KADA HMRC VYKDO SELF EMPLOYED PATIKRINIMUS?
Finansinės ir mokesčių informacijos organizavimas ir tvarkymas yra svarbi sėkmingo verslo dalis. Nors tai gali būti sudėtinga, tačiau tai padeda užtikrinti, jog visi mokesčių reikalai būtų tvarkingi. Jei to neatliksite, JK Mokesčių Inspekcija (HMRC) gali pradėti vykdyti jūsų verslo patikrinimus.
Nesvarbu ar esate self employed ar turite Limited kompaniją, HMRC auditas gali sukelti nereikalingų išlaidų bei trukdyti verslui plėtotis bei sėkmingai augti.
Daugumos HMRC tyrimų jus galite išvengti jei nustatysite tinkamas procedūras savo verslo viduje bei tinkamai deklaruosite savo išlaidas bei pajamas. Visa tai gali garantuoti tvarkinga apskaitos sistema, visų išlaidų ir pajamų stebėjimas bei kuo skaidresnis jų pateikimas, bei, aišku, metinių deklaracijų pateikimas laiku.
Taigi, kada HMRC gali vykdyti papildomus self employed patikrinimus? Yra keletas pagrindinių priežasčių, dėl kurių HMRC gali pradėti vykdyti papildomus jūsų verslo patikrinimus. Todėl svarbu atpažinti kokios tai priežastys ir kaip geriausiai būtų jų išvengti.
Kada HMRC vykdo self employed patikrinimus?
Anksčiau HMRC privalomai pasirinkdavo tikrinti self employed asmenis 1 iš 100. Tačiau dabar dažnai HMRC renkasi patikrinti 1 iš 10 self employed asmenų. Tai reiškia, jog kiekvienas self employed asmuo gali būti patikrinimas per vidutiniškai 10 metų. Iš šių pasirinktų mokesčių mokėtojų tik mažas procentas gali būti pasirinktas dar detalesniam patikrinimui. Šis procentas atitinkamai gali didėti jei HMRC įtaria, jog deklaruota mokesčių suma buvo per maža ir tai įvyko tyčiniu arba netyčiniu būdu.
Nors HMRC nėra atskleidusi tikslių priežasčių kas gali iššaukti tokio pobūdžio patikrinimą, tačiau yra keletas priežasčių, kurios pasitaiko pakankamai dažnai:
- Su HMRC susisiekė suinteresuotas asmuo, kuriam kyla susirūpinimas dėl jūsų deklaruojamų ar nedeklaruojamų finansų. Aišku, HMRC gali ir pati nuspręsti pradėti tyrimą, jei įtaria, jog slepiate tam tikras savo pajamų dalis. Jei anksčiau vengėte mokėti mokesčius ar kitaip pažeidėte taisykles, tikėtina, jog HMRC vėl pasirinks jus patikrinti.
- Klaidos pildant metines deklaracijas. Labai svarbu, jog jūsų deklaracija būtų teisingai užpildyta. Dažnai HMRC gali pradėti vykdyti tyrimą jei, pvz asmuo netinkamai pažymėjo deklaracijos punktus, arba atvirkščiai, nepažymėjo svarbios informacijos. Net vėluojantis susimokėti mokesčius pagal nustatytą terminą, gali sulaukti papildomo HMRC tyrimo. Nėra privaloma naudotis buhalterio paslauga pateikti savo metinę deklaraciją, tačiau profesionalus buhalteris visada padės teisingai viską užpildyti ir deklaruoti.
- Neatitikimai ataskaitose. HMRC naudoja keletą būdų kaip aptikti bet kokius finansinius pažeidimus ar neatitikimus. HMRC kompiuterinė sistema gali rasti neatitikimus ir patikrinti viską viešose duomenų bazėse:
- Grynųjų pinigų mokėjimai – jei gaunate nemažas grynųjų pinigų įplaukas, tačiau savo deklaracijoje nurodėte mažas įplaukas, HMRC tai gali sukelti įtarimų. Turėkite omenyje, jog JK bankai turi teisinę pareigą pranešti apie jūsų pajamų duomenis HMRC.
- Nuolatinis nuostolis – jei jūsų verslas kelerius metus negauna pelno, HMRC gali įtarti, jog neteisingai informuojate apie savo pelną arba deklaruojate neteisingas išlaidas.
- Svyruojantis pelnas – verslo apyvarta dažnai kasmet skiriasi, tačiau jei apyvarta turi labai didelių svyravimų, HMRC taip pat gali kilti įtarimų dėl jūsų pranešto pelno tikslumo.
Kokie yra HMRC vykdomų tyrimų tipai?
Kuomet HMRC nusprendžia pradėti tyrimą dėl jūsų finansinių reikalų, ji gali naudoti 2 pagrindinius tyrimo tipus:
- Išsamus tyrimas – tai paprastai vyksta tada kai HMRC mano, jog pranešėte apie per mažą pelną, jog galėtumėte sumažinti savo mokesčių sumą. HMRC tyrimo metu paprašys jūsų pateikti visus verslo įrašus bei dokumentus, taip pat gali paprašyti ir asmeninių finansinių išrašų.
- Dalinis tyrimas – tai paprastai įvyksta jei HMRC mano, jog jūs padarėte klaidą pateikiant savo metinę deklaraciją. Tokiu atveju, ji tirs tik kažkurį vieną jūsų finansinių įrašų aspektą.
Kas vyksta HMRC tyrimo metu?
Priklausomai nuo to kokį tyrimą (detalų ar dalinį) HMRC vykdo, bus sudarytas sąrašas kokius finansinius dokumentus reikės pateikti. Šie dokumentai gali būti tokie:
- Detalios verslo ataskaitos bei mokesčių apskaičiavimai
- Banko išrašai
- Pardavimo sąskaitos faktūros, arba kiti pardavimų įrodymai
- Visa mokesčių informacija
- Visi išlaidų įrodymai
- PAYE įrodymai (jei darbinate darbuotojus, arba pats dirbate kaip samdomas darbuotojas).
HMRC tyrimas gali būti labai detalus ir vykdomas tikrinant pastarųjų keletos ar net keletos dešimtmečių išrašus. Jei HMRC mano, jog klaida buvo padaryta netyčia, tyrimo metu dažnai prašoma prieigos prie paskutinių metų ataskaitų.
Mūsų kvalifikuoti buhalteriai padės teisingai tvarkyti jūsų self employed ar įmonės buhalteriją ir atsakys į visus klausimus. Susisiekite su mumis, pirminė konsultacija visada nemokama.