Norint įdarbinti darbuotojus savo kompanijoje, turetumėte žinoti, jog tai yra didelė atsakomybė bei didelis žingsnis jūsų versle. Apačioje pateikiame svarbiausius punktus, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį norint samdyti darbuotojus.
- Jūsų kompanijos registracija JK Mokesčių Inspekcijoje HMRC.
Dauguma kompanijų (ar laisvai samdomų darbuotojų (self employed)), kurie nori įdarbinti asmenis (employees), privalo HMRC užsiregistruoti kaip darbdaviai. Jei turite statybų bendrovę ir samdote laisvai samdomus darbuotojus (self employed) statybų srityje, taip pat privalote užsiregistruoti HMRC (kaip contractor). Jei atitinkate kurį nors apačioje išvardintą punktą, tuomet privalote HMRC registruotis kaip darbdavys:
- Mokate samdomam darbuotojui (employee) bent £123 per savaitę;
- Įdarbinate asmenį arba kompanijos direktorių, kuris dirba ir kitame darbe, arba gauna pensiją;
- Suteikiate pagalbinių išmokų teikimą (employment benefits) darbuotojams ar direktoriams;
- Samdote subrangovus (subcontractors) dirbti statybų sektoriuje.
Nepamirškite, jog prieš išmokant atlyginimą, privalote atlikti darbdavio registraciją. Atlikus registraciją, HMRC persius unikalų reference numerį. Mūsų registruota HMRC buhalterių komanda padės užregistruoti jūsų kompaniją bei tvarkyti darbo užmokestį.
- Nustatykite darbo užmokestį.
Užsiregistravus kaip darbaviui, jums reikia pasirinkti PAYE programą, kuri padės tinkamai skaičiuoti pajamų mokestį, socialinio draudimo išmokas ir tinkamai vesti darbo užmokesčio apskaitą. Mūsų buhalterių komanda turi tiesioginę registraciją HMRC, o mūsų darbo užmokesčio programa tiesiogiai siunčia darbo užmokesčio informaciją JK Mokesčių Inspekcijai, išduodame savaitinius arba mėnesio algalapius.
Kaip darbdavys jūs privalote rinkti ir saugoti informaciją apie savo darbuotojus, HMRC pranešti apie naują darbuotoją, arba jei darbuotojas išėjo iš darbo, pranešti jei mokate atlyginimą savo darbuotojams ir direktoriams bei teisingai nuskaičiuoti pajamų mokestį bei socialinį draudimą, kuris privalo būti išmokėtas HMRC.
Jūs taip pat privalote savo darbuotojams išduoti algalapius, HMRC siųsti darbo užmokesčio ataskaitas.
- Darbdavio atsakomybės draudimas
Pagal Darbdavio atsakomybės 1969 m įstatymą, kai tik tampate darbdaviu, jūs privalote apsidrausti darbdavio atsakomybės draudimu. Tačiau tai nėra taikytina jei esate vienintelis kompanijos direktorius, jums priklauso bent 50% kompanijos akcijų, bei nesamdote kitų darbuotojų.
Draudžiantis tokio pobūdžio draudimu, draudimas privalo būti išduotas tik įgaliotos draudimo kompanijos ir suteikti kompanijai bent 5 milijonų svarų sterlingų draudimo kompensacijos išmoką. Tai apsaugos jus ir jūsų kompaniją nuo teisinių išlaidų bei kompensacijos ieškinių, jei kuris nors darbuotojas susirgtų ar susižalotų darbo vietoje ar dėl kompanijai atlikto darbo.
Jei kompanija nėra tinkamai apsidraudusi, už kiekvieną neapdraustą dieną gali būti skiriama iki £2,500 bauda.
- Darbo sutartis arba raštiškas įdarbinimo patvirtinimas.
Kuomet randate jums tinkamą darbuotoją ir jis priima jūsų darbo pasiūlymą, jus privalote jiems išduoti darbo kontraktą (kuris patvirtinamas raštu arba žodžiu). Darbo kontrakte paprastai išvadinama darbuotojo teisės, atsakomybė bei pareigos, taip pat suteikiama informacija apie darbo užmokestį, kuris privalo būti ne mažesnis nei Nacionalinis minimalus darbo užmokestis (pritaikytas pagal darbuotojo amžių).
- Privačios pensijos fondas
Jei darbinate darbuotojus ir jie atitinka žemiau išvardytus visus kriterijus, privalote registruotis darbovietės pensijų sistemoje ir automatiškai įtraukti darbuotojus:
- Darbuotojui yra nuo 22 metų iki valstybinės pensijos amžiaus;
- Uždirba ne mažiau nei £10,000 per metus;
- Įprastai dirba JK.
Darbuotojas gali atsisakyti kaupti papildomą pensiją privačiame fonde. Tokiu atveju, darbdavys privalo rinkti įrodymus kad darbuotojas buvo informuotas apie teisę kaupti pensiją privačiame fonde ir turėti raštiškus įrodymus kad darbuotojas atsisakė kaupti šią pensiją privačiame fonde.
Mūsų profesionali buhalterių kompanda padės tvarkingai ruošti ir pateikti visus dokumentus susijusius su darbuotojų įdarbinimu ir algų administravimu. Turite klausimų? Susisiekite skambučiu, email arba užildykite kontaktų formą.