Pasirinkti tinkamą buhalterį savo verslui – vienas svarbiausių sprendimų. Geras buhalteris ne tik pateiks mokesčių deklaracijas, bet ir padės verslui augti, užtikrins atitikimą finansinėms taisyklėms ir netgi gali padėti sutaupyti pinigų. Tačiau blogas pasirinkimas gali turėti rimtų pasekmių – nuo vėluojančių dokumentų iki didelių finansinių baudų. Dėl šios priežasties labai svarbu tikrinti atsiliepimus ir užtikrinti, kad buhalteris būtų kvalifikuotas ir profesionalus.Šiame straipsnyje paaiškinsime, kodėl svarbu tikrinti buhalterių atsiliepimus, kaip netinkamos paslaugos gali paveikti jūsų verslą, ir pateiksime realias istorijas apie klientus, kurie nukentėjo dėl nekompetentingų buhalterių, prieš pereinant pas mus.
Kodėl svarbu tikrinti buhalterių atsiliepimus?
Atsiliepimai apie buhalterius gali suteikti vertingos informacijos apie kitų verslininkų patirtis. Štai kelios pagrindinės priežastys, kodėl verta juos tikrinti:- Patikimumas: Gerai įvertintas buhalteris dažniausiai bus patikimas ir atsakingas. Teigiami atsiliepimai parodo, kad buhalteris laikosi geriausių praktikų ir teikia aukštos kokybės paslaugas.
- Profesionalumas: Atsiliepimai gali atskleisti, ar buhalteris tinkamai tvarko jūsų finansinę informaciją, ar atlieka savo pareigas laiku ir ar tinkamai reaguoja į klientų poreikius.
- Techninės žinios: Geras buhalteris turi nuolat sekti naujausias mokesčių įstatymų ir reglamentų pakeitimus. Atsiliepimai gali parodyti, ar buhalteris turi naujausią informaciją, ar jo žinios yra pasenusios, o tai gali lemti brangias klaidas.
- Problemų sprendimas: Patyręs buhalteris turėtų gebėti spręsti problemas – nesvarbu, ar tai sudėtingos mokesčių situacijos, ar verslo auditas. Atsiliepimai padės įvertinti, kaip buhalteris dirba stresinėmis sąlygomis.
Kliento istorija 1: Penkerius metus nepateiktos PVM deklaracijos
Vienas mūsų klientas, Klientas 1, kreipėsi į mus po to, kai sužinojo apie šokiruojantį savo ankstesnio buhalterio aplaidumą. Per penkerius metus jų buhalteris nepateikė VAT Return deklaracijų, o paskutinės penkerių metų ataskaitos buvo pateiktos su nulinėmis vertėmis, nors šio kliento metinė apyvarta siekė tarp 1-2 mln. svarų.Šis aplaidumas galėjo sukelti rimtas HMRC sankcijas, kadangi verslas buvo paliktas pažeidžiamas baudoms ir galimoms tyrimo procedūroms. Kai aptikome šią problemą, iškart panaudojome savo skubios paslaugos (urgent service) galimybes, kad peržiūrėtume, paruoštume ir pateiktume paskutinių penkerių metų ataskaitas bei užpildytume VAT Return deklaracijas.Ši situacija rodo, kaip svarbu pasirinkti buhalterį, kuris nuolat laikytųsi terminų ir tinkamai tvarkytų PVM deklaracijas.Kliento istorija 2: Neteisingai pritaikytos VAT taisyklės
Kitas klientas, Klientas 2, kreipėsi į mus po to, kai jo verslas patyrė finansinius nuostolius dėl neteisingo VAT taikymo. Ankstesnis buhalteris pritaikė neteisingas VAT taisykles, todėl verslas gaudavo VAT grąžinimus, kai iš tiesų turėjo mokėti VAT. Ši klaida ilgai liko nepastebėta, kol HMRC atliko peržiūrą ir pataisė klaidas.Rezultatas? Klientas 2 turėjo ne tik grąžinti neteisėtai gautus VAT grąžinimus, bet ir sumokėti didelę sukauptą VAT skolą. Finansinis smūgis buvo reikšmingas, ir klientas turėjo padengti ne tik grąžinimus, bet ir papildomas baudas.Šios problemos būtų buvę galima išvengti, jei Klientas 2 būtų patikrinęs, ar jų buhalteris gerai išmano VAT reglamentus. Netinkamai pasirinktas buhalteris gali ne tik kainuoti pinigus, bet ir pakenkti verslo reputacijai HMRC.Kliento istorija 3: Prastas bendravimas ir skaidrumo trūkumas
Klientas 3 kreipėsi į mus, kai prarado kantrybę dėl prasto bendravimo su savo ankstesniu buhalteriu. Jis skundėsi dėl bendravimo stokos ir visiško paaiškinimų apie mokesčių įsipareigojimus trūkumo. Klientas negavo išsamios ataskaitos ir nebuvo informuotas, kodėl ir kaip buvo apskaičiuotos mokesčių sumos.Word Consulting Ltd mes teikiame prioritetą aiškiam bendravimui su visais savo klientais. Užtikriname, kad jie visiškai suprastų savo finansinius įsipareigojimus, pateikiame išsamias ataskaitas ir paaiškiname mokesčių įsipareigojimus suprantama kalba. Taip klientai gali priimti informuotus sprendimus dėl savo verslo.Deja, tokios situacijos kaip Kliento 3 nėra retos. Kartais ankstesni buhalteriai netgi atsisako suteikti reikalingus dokumentus, kai klientas pereina pas kitą buhalterį. Perėmus jų buhalterinius duomenis, mes dažnai atrandame rimtų klaidų, kurios sukelia dar daugiau problemų klientui.Kaip prastos buhalterinės paslaugos gali paveikti jūsų verslą?
Kliento 1, Kliento 2 ir Kliento 3 istorijos aiškiai parodo, kokios rimtos pasekmės gali kilti dirbant su nekvalifikuotu ar neatsakingu buhalteriu:- Finansinės baudos: Nepateiktos deklaracijos arba neteisingai pateikti duomenys gali lemti dideles baudas iš HMRC.
- Pinigų srautų problemos: Netinkamai pateiktos VAT deklaracijos arba mokesčių neapmokėjimas gali sukelti pinigų srautų sutrikimus, apsunkinant kasdieninę veiklą.
- Verslo reputacijos žala: Netinkamai tvarkomos sąskaitos gali pakenkti jūsų verslo reputacijai tarp suinteresuotųjų šalių ir netgi sukelti tyrimus iš mokesčių inspekcijos.
- Skaidrumo trūkumas: Prastas bendravimas ir ataskaitų neteikimas gali palikti jus nežinioje apie jūsų verslo finansinę būklę, dėl ko sunkiau priimti informuotus sprendimus.
Kodėl verta patikrinti buhalterio atsiliepimus?
Atsiliepimai suteikia galimybę įvertinti, kaip buhalteris dirbo su kitais verslais panašiose situacijose. Štai į ką verta atkreipti dėmesį:- Laiku atliekami darbai ir detalumas: Klientai dažnai mini, ar buhalteris laiku pateikė deklaracijas ir ar nepadarė klaidų.
- Žinios apie pramonę: Atsiliepimai gali parodyti, kaip gerai buhalteris supranta specifinius jūsų pramonės poreikius, pvz., VAT taisykles, mokesčių įsipareigojimus ar reglamentų laikymąsi.
- Klientų aptarnavimas: Geras buhalteris ne tik tvarko skaičius, bet ir bendrauja, paaiškina ir padeda. Atsiliepimai gali parodyti, kaip lengva bendradarbiauti su buhalteriu ir kaip greitai jis atsako į užklausas.